छत्तीसगढ़ में 192 नगरीय निकायों में ई-ऑफिस प्रणाली अनिवार्य

रायपुर – छत्तीसगढ़ के सभी 192 नगरीय निकायों में 1 अक्टूबर से प्रशासनिक कार्यों के लिए ई-ऑफिस प्रणाली लागू की जाएगी, जो मंत्रालयों और संचालनालयों में पहले से चल रही प्रक्रियाओं के अनुरूप होगी। इस नई प्रणाली का उद्देश्य फाइल प्रबंधन में पारदर्शिता और दक्षता बढ़ाना है।

जनादेश के अनुसार, 14 नगर निगमों, 56 नगर पालिका परिषदों और 122 नगर पंचायतों सहित सभी 192 नगरीय निकायों को निर्धारित तिथि तक डिजिटल प्लेटफॉर्म का उपयोग करके काम शुरू करना होगा। किसी भी तकनीकी समस्या के समाधान के लिए प्रत्येक निकाय के भीतर आईटी विभाग द्वारा तत्काल सहायता प्रदान की जाएगी।

इस बदलाव से अधिकारियों और कर्मचारियों के बीच तैयारियों को लेकर चर्चाएं शुरू हो गई हैं। कुछ कर्मियों ने अपने कार्यस्थलों पर कंप्यूटर और स्कैनर जैसे आवश्यक उपकरणों की अनुपस्थिति पर ध्यान दिया है, जिससे प्रणाली के तत्काल कार्यान्वयन के बारे में चिंताएं बढ़ गई हैं। "यदि कंप्यूटर और स्कैनर मशीनें एक सप्ताह पहले स्थापित कर दी जातीं, तो हम अभ्यास कर सकते थे," एक अज्ञात अधिकारी ने कहा, लॉन्च से पहले व्यावहारिक अनुभव की आवश्यकता व्यक्त की।

अधिकारियों को उम्मीद है कि ई-ऑफिस प्रणाली से फाइलों के गुम होने की घटनाओं में काफी कमी आएगी, क्योंकि सभी दस्तावेज विभागों के बीच डिजिटल रूप से प्रसारित होंगे। इस पहल से परिचित एक सूत्र ने कहा, "इससे हमें पता चलेगा कि कौन सी फाइल किस अधिकारी के पास है और इसमें देरी क्यों हो रही है।"

मुख्यमंत्री सचिवालय ने सभी नगरीय निकाय अधिकारियों को अक्टूबर तक ई-ऑफिस प्रणाली कोS शुरू करने का निर्देश दिया है। अधिकारियों और कर्मचारियों के लिए दो चरणों में प्रशिक्षण सत्र आयोजित किए गए हैं, जिसमें प्रणाली की कार्यप्रणाली और सामान्य तकनीकी कठिनाइयों के निवारण को शामिल किया गया है। विशेषज्ञों ने इन कार्यशालाओं के दौरान ई-ऑफिस प्रणाली के व्यावहारिक अनुप्रयोग का प्रदर्शन किया।